2月27日下午两点半,外院青协全体成员在通灌TM120举行了第二学期第一次全体大会。
会议伊始,由会长来主持此次会议,简单的问候后由副会长介绍了接下来的三个主要活动。第一个是儿童康复中心,已经划分好小组,每两周去一次。第二项是开展一个图书捐赠活动。第三项在西凤社区进行文明城市调查问卷。辛苦策划组写策划,办公室要负责好每个活动照片的采集和校内稿、总结。希望其他部门成员积极参加,使每个活动都能够顺利举行。
接下来,会长提到了留任和社会实践,希望干事们都能够积极参与,可以认识更多的人,以此来锻炼自己和培养自己社交能力。3月份的活动会比较多一些,希望社团成员可以根据个人的兴趣多积极参加。会长决定在这个学期快结束时组织一次聚会,以便部门成员之间互相交流,促进关系。然后由各部长进行简单的发言,宣传部和实践部都表示会全力配合其他部门活动,办公室部长提出要在干事中选副部,希望成员能够敢于尝试。外联部指出官Q推送不及时等不足,希望这学期能够有所改进,并提出要建立官微。会议接近尾声,由会长进行总结,着重强调留任和社会实践两项,要求办公室部要将每个活动的资料保存下来,方便年鉴使用,并希望这学期的年鉴和策划可以由干事独立负责,不要过分依赖部长。
会议的目的是为了辞旧迎新,对这学期的活动进行简单的讲述,对上学期存在的问题进行点评。在新的一学期,希望我们可以与青协共同进步。